Secretariaat

Receptionist(e) - telefonist(e) - gastvrouw/heer

📍 Gouda • 16 uur • € 2500-€ 3500 (FT)

Wij zijn op zoek naar een receptionist(e). Je werkt veel samen met een enthousiast team van secretariaatsmedewerkers die bij WEA Gouda werkzaam zijn. Wij vinden de balans tussen werk en privé belangrijk en hebben oog voor de mens. Daarom bieden wij je flexibiliteit en de mogelijkheid om persoonlijk te kunnen groeien al dan niet in je functie.

Wat je doet als Receptionist(e)/telefonist(e) 📚

Dit is een dynamische en afwisselende functie in een team van in totaal 4 secretariaatsmedewerkers.

Jouw voornaamste werkzaamheden bestaan uit het ontvangen van bezoek en aannemen van inkomende telefoongesprekken. Daarnaast verzorg je de verzending van de uitgaande (digitale) post en de verwerking van de inkomende post. Tenslotte behoren allerlei bijkomende werkzaamheden als bestelling van kantoorartikelen, boodschappen en facilitaire zaken ook tot jouw takenpakket.

En als je het leuk, vindt kun je de secretaresse assisteren bij het uitzoeken en organiseren van personeelsuitjes, cadeautjes voor klanten en collega’s etc.

Wie ben jij?

Jij bent van nature een gastvrij en vriendelijk persoon. Je bent stressbestendig en vindt het leuk om zeer gevarieerde werkzaamheden te verrichten. Hoewel overwerk bij ons niet voorkomt vinden we het wel prettig als je geen 9 tot 5 mentaliteit hebt maar flexibel bent en kunt invallen en bijspringen waar nodig.

Jouw profiel

  • Opleidingsniveau: MBO
  • Je hebt een representatieve uitstraling
  • Enige ervaring als receptionist(e)-gastvrouw/heer.
  • Je bent in ieder geval beschikbaar op vrijdag, de andere dag kan in overleg afgestemd worden.

Dit bieden wij jou

🌴 29 Vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband)
🏦 Een aantrekkelijke pensioenregeling
🤝 Een goede werksfeer met korte lijnen
🌱 Een functie met doorgroeimogelijkheden
💻 Extra’s zoals een laptop, telefoon en auto (afhankelijk van de functie)
🎢 Regelmatig worden er leuke uitjes en (sportieve) activiteiten georganiseerd
💰 Een salaris dat de waarde van jouw bijdrage weerspiegelt

Drie redenen waarom deze vacature bij jou past

01

Enthousiast

Je vindt het leuk om bezoekers te ontvangen en mensen telefonisch te woord te staan.
02

Proactief

Je bent servicegericht en weet van aanpakken.
03

Betrokken

Je bent niet bang om een stapje extra te zetten als dit nodig is.
Collega's op kantoor
Groepsfoto WEA Gouda

Onze cultuur

WEA Gouda heeft een mensgerichte cultuur. We onderhouden en verstevigen deze cultuur met een unieke WEA Gouda Community app. Bij WEA Gouda staat WerkGeluk voorop. Onze medewerkers geven in regelmatig gehouden enquêtes het volgende aan:

  • Kwaliteit krijgt de juiste aandacht
  • Men kan zeggen wat men vindt of voelt, een ieder kan zichzelf zijn
  • Nieuwe medewerkers voelen zich snel opgenomen
  • Er wordt rekening gehouden met persoonlijke omstandigheden
  • Er wordt voldoende autonomie ervaren
  • Er worden goede ontwikkelmogelijkheden geboden
  • En er is altijd waardering voor je toewijding

Zoek jij een mooie baan in een pittig en groeiend kantoor, kom dan eens langs voor een kennismaking.

Solliciteren

Heb je vragen over deze vacature?

Je kunt ons telefonisch of via e-mail bereiken. Wij zijn bereikbaar op werkdagen tussen 8:30 en 17:00.