Administratief medewerker

De grootste uitdaging

De grootste uitdaging in deze functie is het balanceren tussen nauwkeurigheid en flexibiliteit. Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket van financiële administratie tot personeelszaken.

Daarnaast vraagt de rol om zelfstandigheid en teamgevoel: je werkt veel zelfstandig, maar de continuïteit van de administratie rust op het hele team.

Wat je doet als administratief medewerker

Financiële administratie o.a.

• Inboeken en verwerken van (automatische) journaalposten
• Verzorgen van de facturatie aan cliënten
• Uitvoeren van betalingen aan crediteuren
• Uitvoeren van automatische incasso’s bij debiteuren
• Draagt zorgt over het debiteurenbeheer

Personeelsadministratie o.a.

• Verwerken van salarismutaties in de financiële administratie
• Verwerken van ziekmeldingen en in-/uitdiensttredingen
• Verzamelen van gegevens voor het opstellen van diverse overeenkomsten
• Controleren en administratief verwerken van urenstaten
• Controleren van ingediende declaraties

Algemene taken

• In overleg met de leidinggevende bepalen en plannen van de werkzaamheden
• Actief bijdragen aan kwaliteitsbehoud en verbetering van interne processen
• Ondersteunen van de leidinggevende bij het uitdragen van beleid
• Fungeren als voorbeeld in houding en uitvoering van het werk

Jouw profiel

Opleiding: MBO-4 diploma in een administratieve of financiële richting zoals Bedrijfsadministratie.

• Heb je ervaring in administratieve functie dan is dit een pre
• Je bent discreet en integer in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Ervaring met AFAS is niet vereist, maar worden wij wel blij van.

Dit bieden wij jou